Polityka prywatności

PTKiPSM / Polityka prywatności

§1 Postanowienia wstępne

Administratorem danych osobowych gromadzonych za pośrednictwem strony internetowej https://www.ptkipsm.pl (dalej jako: strona) jest Polskie Towarzystwo Kolposkopii i Patofizjologii Szyjki Macicy z siedzibą w Krakowie (31-501) przy ul. Kopernika 23, wpisane do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej oraz do rejestru przedsiębiorców prowadzonych przez Sąd Rejonowy dla Krakowa Śródmieścia w Krakowie XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS: 0000143549, NIP 6751266658, adres poczty elektronicznej: sekretariat@kolposkopia.info (dalej jako: administrator).
Niniejsza Polityka Prywatności ma zastosowanie do danych osobowych osób korzystających ze strony, tj. osób fizycznych, które dokonują jednorazowej lub wielokrotnej wizyty na stronie (dalej jako: użytkownicy), a także danych osobowych wskazanych przez tych użytkowników.
Dane osobowe gromadzone przez administratora za pośrednictwem strony są przetwarzane zgodnie z obowiązującymi regulacjami prawnymi, w szczególności przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej jako: RODO) oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.

§2 Podstawa, cel i zakres gromadzonych danych

Administrator przetwarza dane osobowe za pośrednictwem strony w przypadku:
1. umożliwienia zalogowania się do portalu koploskopia.info,
2. weryfikacji dostępu,
3. otrzymywania newsletteru (newsletter jest wysyłany tylko do osób, które wyraziły na to zgodę podczas rejestracji)
4. zawarcia i realizacji umów sprzedaży produktów i usług znajdujących się w ofercie Administratora
5. prowadzenia analiz i statystyk na potrzeby Polskiego Towarzystwa Kolposkopii i Patofizjologii Szyjki Macicy
6. prowadzenia działań marketingowych własnych lub we współpracy z innymi podmiotami.
7. skorzystania przez użytkownika z formularza rejestracyjnego oraz formularza kontaktowego.
Podstawą przetwarzania danych osobowych jest:
1. zgoda udzielona przez użytkownika
2. konieczność wykonania umowy, której użytkownik jest stroną lub podjęcia działań przed zawarciem takiej umowy
3. konieczność wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze
4. prawnie uzasadniony interes administratora lub podmiotu trzeciego.
Dane osobowe przetwarzane są przez administratora w celu:
1. świadczenia dostępnych w ramach strony usług, w szczególności obsługi zgłoszenia woli przystąpienia do administratora jako stowarzyszenia i towarzystwa naukowego, a także woli uczestnictwa w organizowanych przez administratora kursach i konferencjach naukowych;
2. przesyłania przez administratora na wskazany adres poczty elektronicznej, w formie elektronicznej, poczty elektronicznej – newslettera;
W ramach dostępnego na stronie formularza rejestracyjnego gromadzone są następujące kategorie danych osobowych:
1. dane niezbędne do dokonania zgłoszenia:
  - imię
  - nazwisko
  - PESEL
  - adres e-mail
  - adres do korespondencji
  - telefon kontaktowy
2. dane dodatkowe (niewymagane) niewymagane:

- - tytuł naukowy
  - numer prawa wykonywania zawodu
  - specjalizacja
  - adres praktyki lekarskiej
  - nr wykonywania zawodu
  - NIP

Podanie danych osobowych w ramach formularza rejestracyjnego jest całkowicie dobrowolne (nie jest wymogiem prawnym), jednak w zakresie opisanym w ust. 3 lit. a) jest niezbędne do dokonania przez użytkownika skutecznego zgłoszenia – konsekwencją ich niepodania będzie brak możliwości obsługi takiego zgłoszenia.
Wyrażenie zgód na przetwarzanie danych osobowych w odpowiednim zakresie następuje poprzez kliknięcie przez użytkownika określonych pól wyboru (checkbox) dostępnych na stronie podczas wypełniania formularza rejestracyjnego. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych może zostać w dowolnym momencie odwołana. Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody, przed jej wycofaniem.
Administrator zastrzega sobie prawo do odmowy świadczenia niektórych usług w przypadku niepodania przez użytkownika niezbędnych danych osobowych lub podania danych nieprawidłowych lub danych nieprawdziwych.

§3 Udostępnianie danych osobowych

Administrator zastrzega sobie prawo ujawnienia wybranych informacji dotyczących użytkowników odpowiednim organom bądź osobom trzecim, które zgłoszą żądanie udzielenia takich informacji, w oparciu o odpowiednią podstawę prawną i zgodnie z przepisami obowiązującego prawa.
Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom trzecim, przy współpracy z którymi administrator realizuje cele określone w §2 ust. 3, przy czym udostępnienie takie następować będzie wyłącznie na podstawie zwartych umów powierzenia przetwarzania danych osobowych. Podmioty te będą zobowiązane do przetwarzania danych osobowych zgodnie z niniejszą Polityką Prywatności oraz powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, gwarantując odpowiedni poziom zabezpieczenia danych osobowych.
Dane użytkowników mogą być przekazywane następującym odbiorcom:
1. operatorom realizującym transakcje płatnicze on-line w celu realizacji tego typu płatności dokonywanych przez użytkowników,
2. operatorom telekomunikacyjnym w celu wysłania do użytkowników wiadomości SMS
3. bankom w przypadku, gdy zlecany jest przelew środków do użytkownika,
4. biurom rachunkowym, które wspomagają Administratora w prowadzeniu ksiąg rachunkowych,
5. kancelariom prawnym,
6. podmiotom lub organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa (sądy, prokuratura, policja)
7. innym podmiotom, na życzenie użytkowników lub po uzyskaniu od użytkowników odrębnej zgody.
Dane osobowe użytkowników są przechowywane wyłącznie na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG).
Poza przypadkami wskazanymi powyżej informacje dotyczące użytkowników nie zostaną ujawnione żadnej osobie trzeciej, bez zgody użytkownika.

§4 Okres przechowywania danych oraz prawa użytkowników

Administrator nie będzie przechowywał danych osobowych użytkownika dłużej niż będzie to konieczne do osiągnięcia celów, do jakich dane zostały zgromadzone lub dłużej niż jest to określone prawem.
Dane dotyczące użytkowników, w tym dane osobowe, będą przechowywane, gdy podstawą przetwarzania danych jest zgoda, tak długo, aż zgoda nie zostanie odwołana, a po odwołaniu zgody przez okres czasu odpowiadający okresowi przedawnienia roszczeń jakie może podnosić administrator i jakie mogą być podnoszone wobec niego. Jeżeli przepis szczególny nie stanowi inaczej, termin przedawnienia wynosi lat sześć.
Każdemu użytkownikowi przysługuje uprawnienie do dostępu do swoich danych osobowych, prawo do ich sprostowania, uzupełnienia, żądania ich usunięcia, przeniesienia lub ograniczenia zakresu przetwarzania, a także prawo wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania oraz skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych), jak również prawo do cofnięcia udzielonej zgody na przetwarzanie danych osobowych. W tym celu należy skontaktować się z administratorem kierując korespondencję na adres administratora wskazany w §1 ust. 1 lub wysyłając stosowną wiadomość na adres poczty elektronicznej administratora, tj. sekretariat@kolposkopia.info
W przypadku dodatkowych pytań dotyczących ochrony prywatności i zasad korzystania ze strony prosimy o kontakt mailowy z administratorem, który możliwy jest pod adresem: sekretariat@kolposkopia.info